7つのステップで古物商許可を簡単申請 - 許可申請ガイド
はじめに
古物商の許可を申請するには、どのような手続きが必要なのでしょうか?
行政書士に依頼することもできますが、自分で調べて一から行うとなると、意外と時間と手間がかかるものです。
この記事では、そもそも許可が必要かどうか、許可を受けることができるか、営業所や管理者の選定、申請書等の作成のポイントなど、古物商の許可取得までを7つのステップに分けて、行政書士が詳しく解説します。
目次
ステップ1 許可が必要か確認しよう
古物(中古品)の取引を「営利目的で反復継続して行う」場合は、古物商の許可が必要です。
したがって、自分で使用していたものや無償でもらったものを売る場合は、古物商の許可なく行うことができます。
自分(自社)が行おうとする取引が、古物商許可が必要なケースにあたるか確認しましょう。
許可が必要なケース
- 古物を買い取って売る
- 古物を買い取って修理して売る
- 古物を買い取って部分的に売る(部品取り)
- 古物を買い取らず、売った後に手数料をもらう(委託売買)
- 古物を別のものと交換する
- 古物を買い取ってレンタルする
- 国内で買い取った古物を国外で売る
許可が不要なケース
- 自分のものを売る
- 自分のものをオークションに出品する
- 無償でもらったものを売る
- 相手から手数料をとって回収したものを売る
- 自分が売った相手から売ったものを買い戻す
- 自分が海外で買ってきたものを国内で売る
化粧品やお酒など、消費してなくなるものを売る場合も許可は不要です。
ステップ2 欠格事由を確認しよう
古物営業法には、「古物商」「管理者」「法人の役員」の3者について、それぞれに欠格事由が定められています。
次のうち、いずれか一つにでも該当する場合は、古物商の許可を受けることができません。
欠格事由
古物商
- 破産手続開始の決定を受けて復権を得ない方
- 禁錮刑以上に処せられ、又は一定の犯罪※により罰金刑に処せられ、その執行を終わり、又は執行を受けることのなくなつた日から起算して5年を経過しない方
- 暴力団員又はその関係者
- 住居の定まらない方
- 古物営業の許可を取り消されてから5年を経過してない方
- 心身の故障により古物商の業務を適正に実施することができない方
- 一定の未成年者
※「一定の犯罪」とは
古物営業法「無許可営業」「不正手段による許可取得」「名義貸し」「営業停止処分中の営業」及び、刑法「窃盗」「背任」「遺失物横領」「盗品等運搬・保管・有償譲受け・有償処分のあっせん」を指します。
管理者
- ①~⑤に該当する方
- 心身の故障により管理者の業務を適正に実施することができない方
- 未成年者
法人の役員
- ①~⑤に該当する方
ステップ3 営業所を決めよう
古物商の許可を受けるには、必ず、営業所を設置しなければなりません。
個人申請の場合は申請者の自宅を、法人申請の場合は本社事業所を営業所とするのが一般的です。
ただし、自宅が賃貸物件の場合、管轄警察署によっては、物件の所有者の「使用承諾書」の提出を求められることがありますので、必ず、事前に確認するようにしましょう。
また、古物商の営業所は「営業の本拠地であり、永久的、継続的に営まれる場所」であると解されていますので、住所のみを貸し出すバーチャルオフィスや専有スペースのないシェアオフィスなどでは、営業所としては認められません。
営業所には、取引の年月日や相手方の氏名等を記載した「帳簿」の保存や、古物商の「標識」を掲示する義務があります
ステップ4 管理者を選任しよう
営業所には、常勤する管理者を、必ず一人選任しなければなりません。(一営業所一管理者の原則)
管理者とは、簡単に言うと、店長やマネージャーなどの現場責任者のことです。
なお、「古物商が自ら営業所における業務の実施を実質的に統括管理することができる場合は、古物商が自らを管理者として選任することができる」とされています。
したがって、個人申請の場合は、申請者が兼務することができます。法人申請の場合は、役員が兼務することが認められ、また、その社員を管理者に選任することができます。
管理者には、常勤性が求められますので、例えば、大阪支社の社員を東京本社の営業所の管理者に選任することは認められません
ステップ5 公的書類等を取得しよう
許可申請には、申請書に加え、本籍の記載のある住民票写しや市区町村発行の身分証明書、法人申請の場合は、登記事項証明書を添付する必要があります。
住民票と身分証明書は、申請者及び法人の役員全員、管理者のものが必要です。
本籍の記載のある住民票の写し
住民票は、住所地の市役所等で発行できます。
また、マイナンバーカードの交付を受けているのであれば、コンビニのマルチコピー機からも発行することができます。
市区町村発行の身分証明書
身分証明書とは、運転免許証やパスポートのことではなく、市区町村が発行する禁治産・準禁治産、成年後見の有無、破産の有無を証明する書類です。
これは、欠格事由の「破産手続開始の決定を受けて復権を得ない者」に該当しないことを証明するためのものです。
身分証明書の請求先となるのは、本籍地の市役所等です。
身分証明書は、住民票とは異なり、コンビニでは発行できません。
したがって、例えば、東京在住で、本籍が大阪のような場合は、郵送で請求するといいでしょう。
身分証明書の郵送請求は「〇〇市役所 身分証明書 郵送請求」で検索しよう。(住民票の郵送請求も可能)
登記事項証明書(法人の場合)
古物商の許可申請において必要となるのは、「履歴事項全部証明書」です。
請求先は最寄りの登記所、請求方法は以下の3通りがあります。
- 登記所等に出向き窓口で請求する
- オンラインで請求し郵送で受け取る
- オンラインで請求し最寄りの登記所等で受け取る
定款の写し(法人の場合)
定款の写しには、原本と相違ないことを証明する奥書が必要です。
定款の最終ページの余白に以下のように記載し、定款が複数ページある場合は、左側2か所をホチキスで留めてまとめましょう。
定款の奥書
以上、原本と相違ないことを証明する。
令和○年〇月○日
東京都中央区京橋〇-〇-〇
株式会社〇〇
代表取締役 〇〇 〇〇 ㊞
※会社本店所在地は、登記事項証明書の表記の通りに記載(〇丁目〇番〇号など)
※代表取締役の氏名は、記名ではなく「自署」
※捺印は「代表者印」
公的書類等の要否と請求先のまとめ
個人 | 法人 | 請求先 | |
---|---|---|---|
住民票の写し | 申請者・管理者 | 全役員・管理者 | 住所地の市役所等 |
身分証明書 | 申請者・管理者 | 全役員・管理者 | 本籍地の市役所等 |
登記事項証明書 | 不要 | 履歴事項全部証明書 | 登記所 |
定款の写し | 不要 | 奥書が必要 | - |
申請者や役員が管理者を兼務する場合でも、住民票や身分証明書は、各一通ずつで構いません。
https://hayward-law.com/kobutsusho/古物商許可/サポート
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ステップ6 申請書等を入手・作成しよう
申請書等は、警察署でもらうことができますが、各都道府県の警察本部のホームページから、PDFやDOC形式でダウンロードすることもできます。
都道府県警によって、誓約書や略歴書の記入事項が異なる場合がありますので、申請先となる警察本部から入手するようにしましょう。(例:愛知県警の略歴書では、職歴の他、住所歴の記入が必要です)
申請書のダウンロード先は「〇〇県警 古物商 申請書」で検索しよう。
ダウンロードする書類
許可申請書
- 別記様式第1号その1(ア)
- 別記様式第1号その2
- 別記様式第1号その4
法人の役員が2名以上いる場合
- 別記様式第1号その1(イ)
営業所が2か所以上ある場合
- 別記様式第1号その3(ア)
添付書類
- 略歴書
- 誓約書(個人:個人申請の場合)
- 誓約書(役員:法人申請の場合)
- 誓約書(管理者)
申請書を作成しよう
申請書作成のポイント
- ① の日付は「申請書を提出する日」
- ② 氏名や法人名称のフリガナの濁点(や半濁点)は、ひとマス使おう(例:[ヘ][イ][ワ][ー][ト][゛])
- ② 氏名のフリガナは「姓」と「名」」の間をひとマスあけよう
- ③ 住所は「住民票」、法人の所在地は「登記事項証明書」の記載の通り(1丁目1-1や1丁目1番地1号など)に記入しよう
- ④「行商をしようとする者であるかどうかの別」は、「1.する」に〇をしよう
- ⑤ 下表を参考に、取り扱う古物を選択しよう
- 「主として取り扱う古物(1つ)」と「営業所で取り扱う古物(複数選択可)」
- 営業所の名称がなければ、個人の場合は「氏名」、法人の場合は「会社名」を記入しよう
古物の区分と具体例
区分 | 具体例 |
---|---|
01. 美術品類 | 絵画、書画、彫刻、工芸品、登録刀剣、登録火縄銃など |
02. 衣類 | 和服類、洋服類、帽子、布団、敷物類など |
03. 時計・宝飾品類 | 時計、眼鏡(サングラスを含む)、コンタクトレンズ、宝石類、装身具類、貴金属類など |
04. 自動車 | 自動車本体、タイヤ、バンパー、カーナビ、サイドミラーなど |
05. 自動二輪車及び原動付自転車 | バイク・スクーター本体、タイヤ、サイドミラーなど |
06. 自転車類 | 自転車本体、かご、サドル、サイドミラーなど |
07. 写真機類 | カメラ、デジタルカメラ、望遠鏡、双眼鏡、レンズ、光学器など |
08. 事務機器 | パソコン、コピー機、ファックス、シュレッダー、電子計算機、レジスターなど |
09. 機械工具類 | スマートフォン、タブレット端末、工作・土木機械、化学機械、医療機器、工具、家庭電化製品、家庭用ゲーム機、電話機、20t未満の船舶(ジェットスキーを含む) |
10. 道具類 | 家具、楽器、運動用具、ゲームソフト、CD・DVD・ブルーレイディスク、玩具類、日用雑貨、トレーディングカード、組立式プレハブなど |
11. 皮革・ゴム製品類 | カバン、靴、財布、毛皮、レザー製品など |
12. 書籍 | 文庫本、雑誌など |
13. 金券類 | 商品券、乗車券、郵便切手、航空券、興行場等の入場券、収入印紙、タクシー券など |
URLの届出
自身や自社でホームページを開設、または、メルカリやAmazonなどのECサイトを利用して古物の取引を行う場合、そのURLの届出が必要になります。1マスに1文字を記入し、判別しにくい文字には、フリガナを振りましょう。
また、申請者に使用権限があるものなのか、誰の登録のものなのかを明らかにするために「URLの使用権限があることを疎明する資料」の提出も求められます。
疎明資料としては、次のようなものがあげられます。
- プロバイダ等が発行したドメイン割当通知書
- 「WHOIS検索」の検索結果を印刷したもの
- ECサイトが発行する「URL使用承諾書」(BASE、Storesなど)
- ショップのプロフィールページを印刷したもの(メルカリ、Amazonなど)
法人申請で、Amazonやメルカリなどを利用する場合、そのアカウントは「法人名義」である必要があります。
略歴書を作成しよう
年 月 | 経 歴 内 容 |
---|---|
平成30年3月 | ○○大学○○学部○○学科 卒業 |
平成30年4月 | 無職(就職活動のため) |
平成30年8月 | セブンイレブン○○店 入社 アルバイト |
平成31年3月 | セブンイレブン○○店 退社 |
平成31年4月 | 株式会社〇〇 入社 |
令和4年4月 | 株式会社〇〇 取締役就任 現在に至る |
略歴書作成のポイント
- 直近5年間の職歴や学歴の始点(入社など)と終点(退社など)を記入しよう
- 職歴には、正社員のほか、役員歴、派遣社員、契約社員、アルバイト、個人事業主を含みます
- 書き出しは「5年前の同月に何をしていたか」を基準に、5年以上をさかのぼろう
- 会社員だった場合:その入社(始点)のときから
- 無職だった場合:退社(終点)のときから
- ※ 5年前の同月に、ちょうど入社や退社などの「起点」があれば、そこから書き始めて構いません
- 空白期間を作らないようにしよう
- 1か月以上無職の期間があった場合、その期間も記載しよう(無職(転職活動のため)など)
- 略歴の最後は「現在に至る」としよう
誓約書に記入しよう
誓約書は「欠格事由に該当しないこと」を確認するためのものです。
欠格事由は「古物商(個人)」「役員(法人)」「管理者」の3者について、それぞれ定められていますので、誓約書も3種類用意されています。
用紙の左上の記載を確認して、取り違えないように気を付けましょう。
また、誓約書の住所等は、「住民票」又は「登記事項証明書」の表記の通りに記入しましょう。
古物商が管理者を兼務する場合、誓約書は「古物商(個人)」と「管理者」の2種類の提出が必要です。同様に、役員が兼務する場合は、「役員」と「管理者」のものが必要になります
PCで書類作成する場合の注意点
PCで申請書等を作成する場合でも、「誓約書」と「略歴書」の氏名は、自署(直筆)するようにしましょう。
古物商の申請って
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ヘイワード行政書士事務所
ステップ7 管轄警察署で申請しよう
申請先となるのは、(主たる)営業所の所在地を管轄する警察署です。必ずしも、最寄りの警察署とは限りません。
また、警察署での申請は、市役所等の窓口のように、その執務時間内は、必ず、手続きを行ってくれるものではありません。
既に予約でいっぱいであったり、担当官が不在の場合もありますので、事前に、電話にて予約を取ることをお勧めします。
以前、弊所が連絡した際に、「〇日は、イベントがあるから受け付けられない」と言われたことがありました。どんなイベントなのか気になったので印象に残っています。
管轄警察署は「○○県警 管轄」で検索しよう。
警視庁の場合
警視庁管内の警察署の執務時間は、午前8時30分から午後5時15分までになります。
電話の受付は、自動音声による案内が流れますので、最初の案内で「6」、次の案内で「1」を(案内の途中でも)押すことで、古物営業の担当課につながります。
6 各種届出・申請手続きに関すること | 1 警備業、古物営業、探偵業 |
2 風俗営業 | |
3 銃砲所持許可 |
申請手続きにかかる時間は、行政書士(弊所)が、不備のない書類を提出した場合、概ね30分前後です。
許可証の交付を受けよう
許可申請が受理されてから許可が下りるまでの期間は、土日祝日の閉庁日を除いて約40日間、つまり、約2か月間です。
許可が下りると管轄警察署から電話にて連絡がありますので、日程を調整して、古物商許可証の交付を受けてください。
この許可証の交付をもって、晴れて、古物営業を行うことができます。
連絡が来たらわかりやすいように管轄警察署の電話番号を携帯電話などに登録しておくといいでしょう(ちなみに、全国どの警察署でも電話番号の下四桁は「0110(ひゃくとおばん)」になります)
チェックシート
必要書類 | 備考 |
---|---|
☐ 別記様式第1号その1(ア) | 必須 |
☐ 別記様式第1号その2 | 必須 |
☐ 別記様式第1号その4 | 必須 |
☐ 別記様式第1号その1(イ) | 役員が2名以上いる場合 |
☐ 別記様式第1号その3(ア) | 営業所が2か所以上ある場合 |
☐ 略歴書 | 申請者及び全役員、管理者 |
☐ 誓約書 | 申請者及び全役員、管理者 |
☐ 本籍の記載のある住民票の写し | 申請者及び全役員、管理者 |
☐ 市区町村発行の身分証明書 | 申請者及び全役員、管理者 |
☐ 登記事項証明書 | 法人)履歴事項全部証明書 |
☐ 定款の写し | 法人)代表者の奥書が必要 |
☐ URLの使用権限があることを疎明する資料 | インターネットを利用する場合 |
☐ その他必要書類 | 営業所の使用承諾書等(求められた場合) |
☐ 身分証明書 | 運転免許証など |
☐ 申請手数料 19,000円 | 現金が良し |
法人申請で、代表者以外の方(例:社員)が警察署において申請を行う場合、その代表者の委任状が必要になります。また、古物商許可証の受領に関しても同様です。
警視庁はキャッシュレス決済可能
警視庁の全警察署会計窓口では、クレジットカードや電子マネー(SuicaやPASMOなど)、QR決済(PayPayやd払いなど)を用いて、古物商の申請手数料19,000円の支払いができます。
古物商の面倒な
手続きは丸投げして
空いた時間を
有意義に過ごそう
ヘイワード行政書士事務所