ヘイワード行政事務所（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、その適切な取扱いに努めてまいります。
1. 個人情報の取得
当事務所は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。
2. 個人情報の利用目的
当事務所は、お客様からお預かりした個人情報を、以下の目的達成に必要な範囲で利用します。個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き、ご本人の同意がない限り、その範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
- 行政書士法に定められた業務及びそれに関連性のある業務
- 各種お問い合わせへの対応
- 挨拶状、セミナー等の案内、ニュースレター等の送付
- 人材の採用選考、連絡、採用後の人事管理
- 上記の各目的に付随する目的
3．個人情報の第三者への提供
当事務所は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 本人から事前の同意を得た場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることににより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他個人情報保護法により提供が認められている場合
4. 個人データの委託先の管理
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合、委託先の選定基準を定め、その取扱いを委託された個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
5. 個人データの安全管理
当事務所は、その取り扱う個人データの漏洩、滅失又は毀損を防止するため、必要かつ適切な措置を実施して、個人データを適切に管理します。
6. 個人情報の開示・訂正等
当事務所は、個人情報について、開示・訂正・利用停止等にかかるご本人からの請求があった場合、ご請求頂いた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法に従い、適切かつ速やかに対応します。
7. お問い合わせ窓口
個人情報保護法に基づく開示請求等、ご意見、ご質問、その他個人情報に関するお問い合わせは、以下のお問い合わせフォームにて受け付けております。
8. プライバシーポリシーの変更
当事務所は、個人情報の安全管理を適切に行うため、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、プライバシーポリシーを変更することがあります。
9. Google Analyticsの利用について
当事務所は、当ウェブサイトにおいて、より良いサービスを提供するためGoogleによるアクセス解析ツール「Google Analytics」を使用しています。Google Analyticsはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
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